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JET FIBU Bau-Modul

Die Bauwirtschaft stellt ganz spezielle, branchenspezifische Anforderungen an das Rechnungswesen. Data Systems Austria ist wie kaum ein anderer Anbieter sowohl auf Lösungen im Rechnungswesen, als auch auf den Bau spezialisiert und bietet somit optimal auf diese Branche zugeschnittene Lösungen an.

Die Besonderheiten und speziellen Anforderungen der Baubranche sind in der JET FIBU mit folgendem Leistungsumfang berücksichtigt:

Auftraggeberhaftung

Das neue Gesetz zur Auftraggeberhaftung wird voraussichtlich im September 2009 durch eine Verordnung des Sozialministeriums in Kraft gesetzt werden. In der Bauversion der JET FIBU haben wir umfangreiche Funktionalitäten zur Behandlung der Auftraggeberhaftung implementiert – insbesondere beinhaltet der Zahlungsverkehr die Möglichkeit zur Überweisung des Haftungsbetrags an das "Dienstleistungszentrum-AGH" sowie eine automatische Abfrage der HFU-Liste per Web-Service. [weitere Details...]

Teil-/Schlussrechnungen

Die in der Baubranche übliche Art der Abrechnung von Projekten (Bauvorhaben), die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken, wird durch das Buchen von Teil- und Schlussrechnungen unterstützt.
Jede Teilrechnung wird einem definierten Bauvorhaben zugeordnet und verursacht noch keine Umsatzsteuer. Diese wird erst beim Buchen einer Zahlung wirksam.

Die in der Praxis unterschiedlichen Varianten von Teilrechnungen, wie z.B.

• Leistungszuwachs (jedes Bauvorhaben hat mehrere Teilrechnungen),
• Teilrechnung Gesamt (jedes Bauvorhaben hat immer nur eine Teilrechnung) oder
• Teil-Schlussrechnung (Teilrechnung mit Umsatzsteuer)

sind vorhanden.

Beim Erfassen einer Schlussrechnung zu einem Bauvorhaben werden alle bis dahin gebuchten Teilrechnungen automatisch storniert und bereits vorhandenen Zahlungen der Schlussrechnung zugeordnet.

Vielfältige Auswertungen und Abfragefunktionen ermöglichen eine individuelle, auf die Erfordernisse des Unternehmens abgestimmte Auswertung der Daten.

Teil- und Schlussrechnungen sind sowohl im Kunden- als auch Lieferantenbereich möglich und können selbstverständlich auch aus einem Vorsystem (z.B. Auftragsabwicklung) automatisiert über die Standardschnittstelle der JET FIBU übernommen werden.

Deckungs-/Haftrücklässe

Für Teil- und Schlussrechnungen kann zusätzlich ein Deckungs- bzw. Haftrücklass erfasst werden. Dieser Teil der Rechnung hat eine eigene Fälligkeit und wird dementsprechend auch in der Mahnung bzw. im Zahlungsverkehr berücksichtigt.

Bei Teilrechnungen kann der Deckungsrücklass entweder dem Nettobetrag (vor Umsatzsteuer) oder dem Bruttobetrag (nach Umsatzsteuer) angerechnet werden.

Haftbriefe

Mit diesem Modul können Informationen zu ausgestellten Deckungs- oder Haftbriefen wie beispielweise Bank, Garantienummer, Ausstellungsdatum oder Ablaufdatum erfasst und ausgewertet werden.

Jeder Haftbrief ist direkt mit der jeweiligen Rechnung verknüpft, sodass z.B. in der Auswertung eine Selektion jener Teilrechnungen möglich ist, die bereits durch eine Schlussrechnung ersetzt wurde und bei denen noch ein Haftbrief vorhanden ist.

zum allgemeinen Leistungsumfang der JET FIBU