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JET ORBIT - Vertrieb

Aufgabe des Vertriebs ist neben einer möglichen, vorgelagerten Erstellung und Kalkulation von Offerten die Erfassung von Kundenaufträgen, deren Pflege und Überwachung. Zu den Versandvorbereitungen gehören Warenzuteilungen, Bildung und Freigabe von Kommissionen, Verwaltung von Packstücken und Lieferlisten, Lieferscheinerstellungen und Exportabwicklungen - letztendlich die Grundlagen für die Fakturenlegung.

Der Fachbereich Vertrieb gliedert sich in verschiedene Abschnitte, die sich den jeweiligen Ablauforganisationen unterordnen. Diese können optional eingesetzt werden, ebenso wie Funktionen und Dienste in Form von businessObjects. Damit wird in einem Höchstmaß der Anspruch an eine „kundenindividuelle Standardapplikation" erreicht.

Basissystem Vertrieb

Im Basissystem Vertrieb sind vertriebsspezifische Stammdaten und Grundfunktionen beinhaltet, die vom Kundenstamm angefangen bis hin zur Funktion des Rechnungsdrucks reichen. Das Basissystem Vertrieb selbst ist Grundvoraussetzung für den Einsatz der optionalen businessObjects, die mit den unterschiedlichsten Funktionalitäten versehen sind.

Vertriebsinformationssystem

Im Vertriebsinformationssystem erhält man laufend Auskunft über:

• Kundengruppen
• Kunden
• Kundenumsätze
• Auftragseingänge
• laufende Aufträge zum Kunden (Auftragsstände)
• Vergleich gelieferter aber nicht fakturierter Aufträge
• Deckungsbeiträge

Verkauf

Der Verkauf befasst sich mit der Erfassung, Pflege und Analyse von Kundenaufträgen, wobei diese Geschäftsprozesse - abhängig von der jeweiligen Kundenauftragsart - individuell gestaltbar sind. Folgende businessObjects können im Verkauf eingebunden werden:

Preisfindung (Verkaufskalkulation, Sonderkonditionen) Verfügbarkeitsprüfung Kreditlimitprüfung Angebotsbearbeitung Rahmenverträge Reklamationsbearbeitung Leihgutabwicklung Konsignationsabwicklung Vertriebsunterstützung (Mailing, Kontakte) Ergebnisrechnung Analyse und Auswertung

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Versand

Im Versand werden liefervorbereitende Maßnahmen sowie die Lieferung selbst abgehandelt. Dabei stehen Möglichkeiten zur Korrektur von Liefermengen zur Verfügung. Die zentralen Funktionen dafür sind:

Warenzuteilung Tourenplanung Kommissionierung Lieferschein Ladeliste Exportabwicklung

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Fakturierung

Die Fakturierung baut in der Regel auf gelieferten Auftragspositionen auf, sieht jedoch auch noch eine Reihe von Sonderfunktionen vor:

Rechnungserstellung

• Sammelfaktura
• Gutschrift
• Lastschrift
• Integration in eine Finanzbuchhaltung
• Intrastat

Provisionierung

Fakturierte Auftragspositionen bilden die Basis für die Provisionsabrechnung. Die Grunddaten für die Provisionierung ergeben sich daher aus der Fakturenzeile sowie aus dem Vertreterstamm bzw. den Provisionsberechnungsmodellen. Die Provisionsabrechnung selbst ist sowohl verdichtet als auch über einen Provisionszeilennachweis über beliebige Perioden möglich.