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Elektronische Rechnungsprüfung- und freigabe

Durch die Einbindung der Rechnungsprüfung in einen Workflow, werden Eingangsrechnungen intern nur mehr elektronisch weitergeleitet. Der Sachbearbeiter ergänzt buchungsrelevante Daten wie Kostenstellen, Konten etc. und gibt die Rechnung nach Prüfung per Mausklick frei. Dadurch muss kein Originaldokument mehr im Haus verschickt werden und der Freigabe-Vorgang wird extrem beschleunigt. Skonti können dadurch viel öfter genutzt werden.

Die bei der Freigabe automatisch entstandenen Daten (Prüfer, Datum, Freigabe etc.) sowie allfällige zusätzliche Vermerke werden protokolliert und ergänzen die eingescannten und beschlagworteten Rechnungen. Das heißt, nach diesen Daten kann natürlich auch via Webbrowser gesucht werden. Ein wesentlicher Vorteil dabei ist auch die Möglichkeit jederzeit den Status der Freigabe einsehen zu können, und damit sowohl intern als auch extern über den Verbleib einer Rechnung prompt Auskunft geben zu können.