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JET DMS Aktenverwaltung

Der Grundgedanke für die elektronische Ablage mit JET DMS Dokumentenmanagement ist die Notwendigkeit, der immer größeren Anzahl an Schriftstücken Rechnung zu tragen, eine sichere Ablage und im Bedarfsfall ein schnelles Auffinden zu gewährleisten.

Programm-Highlights im Detail

JET DMS Dokumentenmanagement ermöglicht die Nachbildung des Papieraktes in elektronischer Form.

Unterschiedliche Dokumente, gescanntes Papiergut (z.B. Bestellschein, Lieferschein, Eingangsrechnung etc.) oder selbsterstelltes Schriftgut (z.B. Briefe aus MS Word, Kalkulationen aus MS Excel, Zeichnungen aus AutoCAD usw.) werden zu Akten zusammengefasst. Die Akten können nach verschiedensten Kriterien gebildet werden (Kunden-, Lieferanten-, Baustellenakt, etc.), wobei ein- und dasselbe Schriftstück in mehreren Akten abgelegt sein kann. Die Speicherung erfolgt allerdings nur ein einziges Mal. Die Aktenablage ist strukturiert, mit beliebiger Strukturtiefe und frei definierbar.

Ausgefeilte Suchmechanismen ermöglichen das "Finden auf Knopfdruck" (z.B. Name des Kunden, Projektnummer etc.). Dadurch hat der berechtigte Benutzer alle Arbeitsunterlagen in Sekundenschnelle auf dem Bildschirm.

Die Integration zur Officewelt ist selbstverständlich und rundet die Funktionen ab. So können Termine im MS Outlook Kalender hinterlegt werden oder ganze Akten auf Knopfdruck per eMail verschickt werden.

Die grafische Benutzeroberfläche ist jedem Anwender der mit Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten befasst ist, hinsichtlich Bedienung und Auswahl der Funktionen vertraut, wodurch kein besonderer Lernaufwand zur Benutzung von JET DMS Dokumentenmanagement notwendig ist.

Schnittstellen

In einer EDV-Welt, wo viele und unterschiedliche Produkte - auch von unterschiedlichen Herstellern - eingesetzt werden, ist es eine absolute Voraussetzung anerkannte Schnittstellen zu unterstützen und damit unterschiedliche Programme und auch Betriebssysteme miteinander zu verbinden und bereits bestehende in Verwendung befindliche Ressourcen zu nutzen. JET DMS Dokumentenmanagement unterstützt daher selbstverständlich anerkannte Schnittstellen.