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JET SCAN

Scannen von Schriftstücken, am Bildschirm anzeigen, Anmerkungen dazu speichern, drucken, verteilen und ablegen sind Funktionen, die JET SCAN in seiner Grundform auf Knopfdruck für Sie erledigt. Vielseitigkeit bei denkbar einfacher Bedienung ist eines unserer Hauptaugenmerke bei der Konzeption und Entwicklung des professionellen Bürokommunikationsproduktes. Programmfunktionen wie Dokumentenversand via Outlook und Terminverwaltung sowie die Einbindung der JET OFFICE Dateienablage sind selbstverständlich.

JET SCAN bietet eine Reihe von Möglichkeiten Ihre Büroumgebung effizienter und effektiver zu gestalten und die Papierflut in Ihrem Unternehmen einzudämmen.

Allgemeiner Posteingang: vorsortieren, scannen, verteilen, zentral speichern.

Eingangsrechnungen: mit Barcode bestücken, scannen im Stapel, verteilen, prüfen, buchen, archivieren.

Schriftl. Reklamationen: scannen, verteilen via JET DMS Workflow, prüfen, beantworten mit JET OFFICE

Schriftl. Bestellungen: scannen, verteilen, Ablage im elektron. Kundenordner mit JET OFFICE, JET DMS Dokumentenmanagement, JET DMS Workflow.

Einige Tätigkeiten wie vorsortieren, prüfen, genehmigen bleiben auch bei dieser Methode nicht erspart, aber die Abläufe innerhalb des Hauses werden wesentlich beschleunigt, der Zugriff standardisiert und es entfallen die Kosten für Kopien, Ablage und Transport innerhalb des Hauses.

JET OFFICE SCAN Schnittstellen und Erweiterungen:

• Microsoft Outlook (Mail, Terminkalender)
• JET FIBU Scan
• JET DOMIZIL Scan
• K.I.M. Scan
• JET DMS Dokumentenmanagement
• JET DMS Workflow
• Zur Beschlagwortung kann auf beliebige ODBC-Datenquellen und Outlook-Kontakte zugegriffen werden
• Barcode Erkennung
• Internet und Intranet Verteilung und Recherche
• Kofax Virtual Rescan: Reduktion der Vorbereitungszeit beim Scannen durch Wegfall der Sortiernotwendigkeit nach Farben / Schwarz-Weiß, nach Richtung etc.