...die Intranet-Lösung als Informationsplattform zu Ihren
Buchhaltungsdaten
Ab sofort hat unser Buchhaltungssystem JET
FIBU ein besonderes Highlight zu bieten:
JET WORKPLACE FIBU - ein unter Microsoft .NET
entwickeltes neues browserbasierendes Tool, mit dessen Hilfe Buchhaltungsdaten
über das Unternehmens–Intranet abgefragt werden können.
Dies bietet somit eine universelle Zugriffsmöglichkeit ohne Client–Software
installieren zu müssen. Es ermöglicht die Abfrage der Daten
aus der JET FIBU, bezogen auf ein Konto oder
eine Kostenstelle, einen Kostenträger, einen Auftrag oder ein Gerät.
Selbstverständlich ist eine Benutzerabsicherung auf Programm- und
Datenebene bis zurück auf das einzelne Konto oder die Kostenstelle
vorgesehen. Dieser Datenschutz wird mit dem neuen – mit JET
WORKPLACE FIBU mitgelieferten – Benutzerverwaltungssystem JET
SECURITY gewährleistet.
JET WORKPLACE FIBU basiert auf dem Internet
Information Server, dem Internet Explorer ab Release 6 sowie dem Datenbanksystem
SQL – Server ab 2000.
Stammdaten: dabei werden die wichtigsten Informationen
des Kontostamms angezeigt
Offene Posten: mit Selektionsmöglichkeit
und Ausgabe in Listform und auf Wunsch auch als detaillierte Anzeige
der OP-Daten mit Auflistung aller dazugehörigen Belegkontierungen
Buchungszeilen: Anzeige der Buchungszeilen mit
Selektionsmöglichkeit nach Geschäftsjahr, u.v.m.
Originalbelege: Anzeige der Originalbelege bei
Einsatz von JET FIBU SCAN (bei entsprechender
Berechtigung)
Kostenstellen
Stammdaten: dabei werden die wichtigsten Informationen
des Kostenstellenstamms angezeigt
Salden: Anzeige der Kostenstellensalden getrennt
nach Geschäftsjahren
Salden nach Kostenarten: die Salden können
auch für ein Geschäftsjahr aufgeschlüsselt nach Kostenarten
angezeigt werden. Weiters können für eine Kostenart die
Periodenwerte zusätzlich abgerufen werden.
Buchungszeilen: Anzeige der Buchungszeilen mit
Selektionsmöglichkeit nach Geschäftsjahr, u.v.m.
Originalbelege: Anzeige der Originalbelege bei
Einsatz von JET FIBU SCAN (bei entsprechender
Berechtigung)
Grundsätzlich kann bei der Anzeige in Listform einerseits jede
angezeigte Spalte als Sortierfolge und außerdem auch als Gruppierungselement
verwendet werden. Weiters können diese Daten nach MS Excel ausgegeben
werden.
Personenkonten
Auswahl des Personenkontos
über die Kontonummer bzw. den Matchcode.
Bei Anklicken einer Mailadresse
wird der Mail-Client aufgerufen und die Mailadresse übernommen.
Bei Anklicken der Web-Adresse wird der Web-Browser
mit der Web-Adresse aufgerufen.
Werden in der Side-Bar (das ist das Menü am rechten Fensterrand)
die Offenen Posten angewählt, können
die anzuzeigenden Daten noch eingegrenzt werden:
Hat ein Offener Posten einen
Infotext (mehrzeiliger Kommentar zu dem OP) gespeichert,
kann dieser in einem Detailfenster angezeigt werden. Auch können
die detaillierten - umfangreichen - Informationen eines Offenen Postens
auf Wunsch abgerufen werden. Dabei werden auch alle Buchungen
zu diesem Offenen Posten dargestellt.
Werden in der Side-Bar die
Buchungen angewählt, können ebenfalls Eingrenzungen
für die Anzeige der Buchungen getroffen werden und das Ergebnis
wird in einem Fenster dargestellt.
Pro KORE-Jahr können
die Salden der Kostenstelle mit eventuell verfügbaren
Budgetdaten (Budgetwert, Abweichungsbetrag und -prozentsatz zu Ist-Daten)
angezeigt werden.
Eine weitere
Möglichkeit ist die Anzeige der Salden aus der Sicht der Kostenarten.
Dabei werden die Salden einer Kostenstelle für ein KORE-Jahr
nach Kostenarten gegliedert dargestellt. Der Aufruf
für ein wählbares KORE-Jahr erfolgt aus der Abfrage der
Kostenstellen-Jahressalden.
Natürlich können auch wieder
die Buchungszeilen der Kostenstelle abgefragt werden.
Wurde der dazugehörige Originalbeleg beim
Buchen der Kostenstelle eingescannt, kann dieser ebenfalls auf Knopfdruck
(Spalte "Scan") hier angezeigt werden.
sales@datasystems.at)
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