JET KORE Release 6: DMS-Integration und Excel-Auswertungen
Der neue JET KORE Release 6 besticht mit einem starken DMS-Schwerpunkt: Die Integration zu unserem hauseigenen Dokumenten Management System wurde in mehreren Aspekten verbessert, sodass beide Aufgabenbereiche nun nahtlos zusammenarbeiten.
Bei der Abfrage einer Kostenstelle bzw. eines Kostenträgers oder Auftrags kann mit einer neuen Funktion direkt zu einem verknüpften Ablageort für die Kostenstelle im JET DMS gesprungen werden. Im DMS können dort diverse Dokumente mit Bezug zu der jeweiligen Kostenstelle abgelegt werden. Ein Anwendungsbeispiel wäre ein "Bauakt" zu einem Kostenträger "Baustelle xy".
Schon bisher war es möglich, gescannte Dokumente mit Buchungszeilen der JET KORE zu verknüpfen, eine Beschlagwortung konnte bisher jedoch nur durch die JET FIBU erfolgen. Nun ist es auch möglich, Buchungen, die direkt in der JET KORE erfasst werden, oder die aus einem Drittsystem per Schnittstelle in die JET KORE gebucht werden, im Rahmen des Buchungsvorgangs automatisch zu beschlagworten, sodass eine Recherche nach diesen Schlagworten ermöglicht wird. Alternativ zur sofortigen Beschlagwortung kann auch eine nachträgliche Beschlagwortung (z.B. bei spätem Scannen) erfolgen.
Bei der Abfrage von Einzelnachweisen können nun auch gleichzeitig alle verknüpften Originalbelege zu mehreren ausgewählten Einzelnachweisen einer Kostenstelle angezeigt werden. Aus dieser Anzeige kann ein gemeinsames PDF-Dokument erzeugt werden, welches alle gescannten Originalbelege enthält – dieses kann dann per Datenträger oder eMail weitergegeben werden.
Ein weiterer Schwerpunkt des JET KORE Release 6 ist der Ausbau der Excel-Auswertungen, die wir mit dem vorigen Release 5.10 eingeführt haben. Die Kostenartenkontrolle kann nun auch als Excel-Auswertung erstellt werden, weiters kann nun auch diese Auswertung als ASCII-Datei exportiert werden. Baufirmen werden an der Excel-Ausgabe für die Bauerfolgsliste Gefallen finden.
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