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Home | Presse & Success Stories | Success Stories | Eurotransline Perfektes Controlling bei Eurotransline JET BI FIBU begleitet in eine erfolgreiche Zukunft! Als Speditions- und Transportunternehmen mit internationaler Ausrichtung ist ein intensives Controlling unumgänglich. Bei Eurotransline ist die Entscheidung für JET BI FIBU sehr rasch gefallen. Schon nach einer kurzen Präsentation vor den Geschäftsführern und Frau Mag. Obernberger, Leiterin der Buchhaltung, war die Sache klar: JET BI FIBU ist das geeignete Tool für den hohen Controlling-Anspruch des Unternehmens. Besonders wesentlich war für Eurotransline die Möglichkeit eine Gegenüberstellung der laufenden Salden und Kreditrahmen zu erhalten. Auch länderspezifische Auswertungen und variable Periodenvergleiche sind hier sowohl tabellarisch als auch grafisch möglich. Implementierung auf Knopfdruck Sie erklärt weiter: "In der JET FIBU sind zwar prinzipiell alle Daten verfügbar, es ist aber nur eingeschränkt möglich und mit hohem Zusatzaufwand verbunden, sie so aufzubereiten, wie sie benötigt werden. Daher wurden vor der Implementierung der JET BI FIBU die Auswertungen nicht in diesem Umfang durchgeführt." Weiters ist die Firma Eurotransline verpflichtet Daten an die Statistik Austria zu übermitteln. Diese Auswertung steht nun im neuen Release der JET FIBU zur Verfügung, wurde aber bis dato über die Business Intelligence-Lösung der Data Systems Austria komfortabel gelöst. Überzeugt haben auch die ABC Analysen und die Variante der globalen Auswertung mit der Möglichkeit die Details dazu aufzurufen (drill down). Die Eurotransline wurde im Bereich Buchhaltung/Lohnverrechnung/Kostenrechnung ursprünglich extern betreut, bis das rasche Wachstum dazu führte, dass nun auch die kaufmännische Verwaltung im Haus durchgeführt wird. Von Beginn an war klar, ebenfalls auf DSA als Partner zu setzen. "Aus praktischen Gründen, weil dann alles aus einer Hand kommt, aber auch weil die Zusammenarbeit ausgezeichnet funktioniert!" erklärt Mag. Petra Obernberger. "Warum soll man ein bewährtes System ersetzen?" Enorme Zeitersparnis dank JET BI FIBU "Natürlich sind noch Wünsche bei der Applikation offen, aber diese haben wir bereits deponiert und sie werden nach Möglichkeit auch erfüllt. Aber das Wesentliche ist die Flexibilität des Tools. Wenn es nicht möglich ist eine Auswertung direkt zu machen, kann man ganz einfach die Daten exportieren und Fehlendes über Excel ergänzen", erzählt Frau Mag. JET BI FIBU ist als Applikation nicht nur für die Controlling-Abteilung relevant, auch Kunden- bzw. Lieferantenbeziehungen sind abfragbar, was sich positiv auf das Kunden-/Lieferantenhandling auswirkt und ebenfalls für Marketingaktionen eingesetzt wird. Für Eurotransline ist JET BI FIBU das perfekte Controllingmodul, die Daten sind grundsätzlich in der JET FIBU alle vorhanden, aber eine Finanzbuchhaltung ist einfach nicht für derartige Auswertungen gedacht. Schnell und einfach erstellt, können die Auswertungen auf Wunsch als Powerpoint oder Excel zur Verfügung gestellt werden, je nachdem wie die jeweils zuständigen Ressortleiter oder die Geschäftsleitung die Daten benötigen. EUROTRANSLINE Int. Speditions- u. Transportges.m.b.H. Mit Sitz in Ehrenhausen (Südsteiermark) ist Eurotransline ein Speditions- und Transportunternehmen, das überwiegend im Schüttgutbereich, aber auch im Planenverkehr tätig ist. Das Unternehmen hat das Ziel bis 2012 als Fullservice-Anbieter der größte Schüttgutlogistiker in Europa zu werden. Eurotransline wurde 2004 gegründet, hat mittlerweile bereits 15 Mitarbeiter in Österreich und zwei Tochterfirmen in Ungarn bzw. Bulgarien. Den Erfolg ihres Unternehmens sieht Eurotransline in der Motivation, Flexibilität und dem Willen der Mitarbeiter auf den Kunden einzugehen. Teamgeist und Freundlichkeit sind in diesem Unternehmen keine leeren Worte! September 2008 |
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info@datasystems.at
Ein Highlight der JET BI FIBU ist die schnelle Implementierung. Schon nach einer einfachen Übermittlung der Applikation mittels Datenträger kann installiert und die notwendige Einstellung der Parameter vorgenommen werden. Einschulung ist grundsätzlich keine notwendig, alles ist selbsterklärend oder über Studium der Kurzbeschreibung leicht erlernbar. Frau Mag. Obernberger bestätigt: "Selbst neben dem laufenden Tagesgeschäft konnten innerhalb einer Woche die ersten produktiven Auswertungen erstellt werden – das System überzeugt durch die einfache Anwendung!"
Die Zufriedenheit mit der neuen Applikation ist jedenfalls groß, JET BI FIBU ist nun zu einem ständigen Begleiter in der Buchhaltung/Controlling geworden. Für Frau Mag. Obernberger ist es eine enorme Zeitersparnis alles ist in einem System im Zugriff zu haben. "Statt wie früher einige Stunden an den benötigten Auswertungen zu arbeiten, ist nun alles schon in relativ kurzer Zeit erledigt".